远单旗下 · 外贸客户管理

外贸CRM:外贸客户关系管理系统

把散落的询盘、邮件、报价、单据连在一条线上管理:多渠道询盘统一收件箱、客户档案与公海防撞单、一次录入,五证同步生成。

  • 多渠道询盘统一收件箱
  • 公海机制防止团队撞单
  • 一次录入,五证同步生成
全部客户 128 A 级 32 本周新增 9 待跟进 21
列表看板 导入新建客户
客户国家阶段负责人金额 ↓最后联系 ↓
LHLumen Home GmbHlumen-home.deDE报价中KW$18,4002 小时前
FTFalcon Trading Est.falcontrade.saSA新询盘LZ$12,40026 分钟前
BGBluegate Trading LLCbluegate.usUS寄样KW$15,800昨天 17:32
CNCasa Norte Ltdacasanorte.com.brBR谈判中LZ$9,200昨天 11:05
AIAndes Import SA de CVandes.mxMX已成交KW$18,70011-08 14:20
RCRoma Casa S.r.l.romacasa.itIT报价中OM$21,00011-08 09:12
NTNoor Trading FZEnoortrd.aeAE谈判中KW$34,50011-07 16:44
MVMaison Verre SARLm-verre.frFR沉睡 31 天OM$7,60010-07 10:03
共 128 条‹ 1 2 3 … 13 ›
远单 CRM · 客户列表与客户详情
询盘散落各处

官网、阿里国际站、展会名片、开发信回复各在一处,每天五个后台抄进一张 Excel,漏一封就少一个机会。

跟进全靠记忆

客户说“下周回复”,下周没人记得。高意向询盘沉在收件箱底部,想起来时已下单给别人。

客户资源私有化

客户只存在业务员的微信和 Excel 里。人一走,关系、报价历史、跟进脉络一起带走。

报价订单脱节

报价在一个软件、PI 在一个文件夹、订单在 ERP。同一客户报过几次价、成交价多少,没人说得清。

PRODUCT

产品界面一览

工作台、邮件、公海、商机、Agent 与抓取插件,六个日常用得最多的界面。

本月新增客户32+18%
进行中商机$186,40023 条
本月成交$54,2004 单
回款待收$21,3802 笔逾期
今日行动 5
  • 10:00 回复 Lumen Home 目标价确认询盘
  • 11:30 Falcon Est. 野营椅首封报价询盘
  • 14:00 Bluegate 样品物流跟踪寄样
  • 16:00 Casa Norte 付款条款回电谈判
  • 公海提醒:Maison Verre 明早掉海公海
待处理邮件 3
  • Anna Brandt Re: Quotation QUO-2511-04709:41 · 对方已读 v2
  • Fahad Al-Rashid RFQ: camping chairs 500pcs08:17
  • Mark Weber Delivery schedule昨天
世界时间
  • Hamburg10:24UTC+1
  • New York04:24UTC-5
  • Dubai13:24UTC+4
  • São Paulo06:24UTC-3
实时汇率
  • USD / CNY7.1032
  • EUR / CNY7.7820
  • GBP / CNY9.0415
工作台 · 今日行动、销售简报、世界时间与汇率

FEATURES

核心功能

围绕外贸业务真实流程设计:从获客、询盘到回款、复购,每一步都有对应的模块。

外贸邮件

绑定 Gmail、Outlook、企业邮、QQ 邮箱(IMAP)统一收发,邮件自动归档到客户时间轴。按客户时区定时发送,Mail Group 跟进策略自动提醒下一封;模板库、签名、收件规则、阅读追踪齐全,一键把发件人建成客户,管理者可查看下属邮件。

  • 多邮箱聚合与阅读追踪
  • 按时区定时发送与跟进策略
  • 模板、签名、收件规则

获客与线索

线索批量导入、线索广场领取与分配、来源统计。邮箱抓取浏览器插件:在企业官网、LinkedIn 公司页、展会名录、B2B 平台页一键提取公开邮箱、电话、社媒、姓名和职位,校验有效性,查重后存入线索,支持按域名批量抓取。

  • 插件一键提取页面联系人
  • 邮箱有效性校验与查重
  • 按域名批量抓取
工作台

今日行动、销售简报、待处理邮件、世界时间与实时汇率,一屏开工。

客户管理

客户档案与垂直信息流、跟进记录、下一步行动、按公司名/邮箱/域名查重、标签分类、回收站、背景调研。支持导出,不绑架数据。

公海管理

未跟进 N 天自动回归公海(成交客户也可配置)、领取上限、掉海提醒、再分配规则。

销售机会

自定义销售阶段、转化看板、团队成员看板切换、业绩预测。

订单与外贸单据

一次录入,五证同步生成:报价单、PI、SC、CI、PL 基于同一份业务数据,变更同步更新;一票数据自动输出合同、发票、装箱单、报关单与代理报关委托书。另有往来款项、收款节点与出口退税测算。了解远单外贸单证

产品与供应商

产品资料库(Excel 导入导出、分类、多语言,复用远单产品库)、供应商管理与考核排名、采购合同。

样品与快件

来样、寄样、打样记录,快递单号跟踪。

绩效、审批与权限

业务员绩效(发信数、新增客户、成交额)、客户成交与产品类目排名、审批流(报价折扣、退税、寄样申请)、部门角色与数据权限。

海关数据

对接海关数据服务,查询进口商采购记录、采购趋势与供应商分布。

AI AGENTS

外贸CRM里的AI Agent

AI 助手是你问它答;Agent 能按目标自主完成多步任务,在关键节点停下来等人确认——所有动作留痕,可以撤回。

AI 助手 · 你问它答
  • 写开发信、润色回复
  • 多语言翻译
  • 邮件内容摘要
  • 客户背调摘要
AI Agent · 自主完成多步任务
  • 按目标拆解步骤并调用工具
  • 关键节点暂停,等你确认
  • 每步动作留痕,可撤回
  • 异常自动上报,不静默执行

获客 Agent

输入
目标国家与产品
它做什么
搜索潜在买家网站,调用抓取插件提取联系人,完成背调和意向打分
你确认
待审核的线索名单
产出
去重校验后的高质量线索

询盘分拣 Agent

输入
新询盘和邮件
它做什么
识别国家、产品、数量和真伪,按规则分配业务员,起草首封回复
你确认
分配方案与回复草稿
产出
分拣完毕的询盘与待发送回复

跟进 Agent

输入
客户阶段与跟进策略
它做什么
生成个性化跟进邮件并放进待发队列,按客户时区安排发送
你确认
待发邮件需逐批批准
产出
准时送达的跟进触达

报价单证 Agent

输入
询盘或邮件中的规格与数量
它做什么
在远单生成报价草稿;客户接受后串起 PI、合同和 CI/PL
你确认
价格条款与签发版本
产出
成套外贸单据

公海巡检 Agent

输入
即将掉海与长期沉睡的客户
它做什么
每日扫描,给出再激活建议,或建议转移给其他业务员
你确认
再激活触达或转移名单
产出
沉睡客户的盘活方案

周报 Agent

输入
团队跟进量、转化漏斗和异常
它做什么
汇总数据、对比上周、标记异常客户和停滞商机
你确认
是否发送与抄送范围
产出
一份可读的管理周报

DOCUMENTS

外贸单据:一次录入,五证同步生成

远单 CRM 内置远单 AI 外贸单证能力,覆盖从询盘、报价、成交到实际出运的完整制单流程。客户、商品与交易条款只录入一次,后续单证都基于同一份业务数据生成。

一次录入,五证同步生成

基于同一份业务数据生成报价单、形式发票(PI)、销售合同(SC)、商业发票(CI)与装箱单(PL)。数据变更时各单证同步更新,从源头避免重复录入与单证不一致。

报价单PISCCIPL

一票数据,报关资料自动输出

完成成交与出运信息后,系统基于同一票业务数据自动生成出口报关所需的合同、商业发票、装箱单、报关单与代理报关委托书,减少报关资料的重复整理。

合同商业发票装箱单报关单代理报关委托书

  • 询盘、客户、商品与单证在同一工作流程里,已确认的资料持续复用,不用在多个工具间复制粘贴
  • AI 辅助起草报价、管理商品库、录入客户信息、导入货盘与翻译商品信息
  • AI 辅助、人工确认:价格、规格、交易条款与实际出运数据始终由业务人员核实
  • 单证核对与签发版本管理,改了什么随时可查
QUOTATIONNo. QUO-2511-047 · v2
SellerNanjing Suyouyun Info. Tech. Co., Ltd.
BuyerLumen Home GmbH, Hamburg, DE
DateNov 10, 2025
TermsFOB Shanghai · T/T 30% deposit
ItemSpecificationQtyUnit PriceAmount
LED Strip 24VCRI>90, 3000K, IP202,000 m$1.78$3,560.00
Aluminum ProfileAL-1616, anodized2,000 m$0.62$1,240.00
Power Supply24V 60W, CE20 pcs$8.40$168.00
TOTAL (FOB Shanghai)$4,968.00
Valid until Dec 10, 2025签
同一份业务数据生成的报价单,后续 PI、SC、CI、PL 同步带出

PRICING

外贸CRM价格

三档方案,价格均为含税人民币。先用起来,再按团队规模升级。

CRM 标准版
¥1,980/ 账号 / 年 · 3 个账号起购

适合 SOHO 和小团队

  • 全部 11 个功能模块
  • 远单单据(报价 / PI / 合同 / CI / PL)
  • AI 助手 · 每账号每月 300 次
  • 邮箱抓取插件 · 每账号每月 500 条
Agent 版 推荐
¥4,980/ 账号 / 年 · 3 个账号起购

适合想用 AI 放大产能的外贸团队

  • 标准版全部内容
  • 6 个 AI Agent · 每账号每月 2,000 次任务步骤
  • AI 助手不限次(合理使用)
  • 抓取插件 5,000 条/月,支持按域名批量抓取
  • Agent 审批与操作留痕
产品 + FDE 驻场交付

咨询 + 执行 · 分段计费

前期咨询 ¥19,800/ 次 · 约 2 周

业务流程诊断、客户与邮件数据盘点、公海规则与销售阶段设计、Agent 场景清单与 ROI 评估;交付诊断报告、实施方案和报价。签订执行合同后,咨询费 50% 可抵扣执行费。

具体执行 ¥3,800/ 人天 · 常见项目 ¥39,800 起

历史客户与邮件迁移清洗、邮箱 / 官网询盘 / 阿里国际站等渠道对接、定制 Agent 工作流与提示词、单据模板定制、团队培训与 30 天陪跑。

软件按 Agent 版账号另计 · 适合 10 人以上团队或有定制流程的工厂型外贸企业

以上为年付标价,具体以合同为准;添加微信咨询获取方案。

能力标准版Agent 版产品 + FDE
11 个功能模块✓✓✓
五证同步与报关资料输出✓✓✓ + 模板定制
外贸邮件与阅读追踪✓✓✓
AI 助手300 次/账号/月不限次(合理使用)同 Agent 版
邮箱抓取插件500 条/账号/月5,000 条/账号/月 + 域名批量同 Agent 版
6 个 AI Agent—2,000 步骤/账号/月同 Agent 版 + 定制工作流
Agent 审批与操作留痕—✓✓
历史数据迁移清洗自助导入自助导入✓
渠道对接(官网/阿里/邮箱)自助配置自助配置✓
单据模板定制——✓
团队培训与陪跑——30 天
价格¥1,980/账号/年¥4,980/账号/年咨询 ¥19,800 + 执行 ¥3,800/人天 + 软件

FAQ

常见问题

什么是外贸CRM?

外贸CRM(外贸客户关系管理系统)是面向出口外贸业务的客户管理软件。它把官网、B2B 平台、邮件、展会等渠道的询盘统一管理,为每个客户建立档案和跟进记录,并把报价、PI、发票等单据串在同一条线上,解决外贸行业询盘分散、跟进靠 Excel、客户资源私有化的问题。

外贸CRM和普通CRM有什么区别?

普通 CRM 面向国内销售流程,外贸CRM 要处理外贸特有的环节:多语言多时区客户、阿里国际站等平台询盘、邮件与 WhatsApp 沟通归档、多币种报价与贸易术语、PI 与出运单证,以及防止业务员撞单、飞单的公海机制。

外贸客户关系管理系统有哪些核心功能?

一套完整的外贸客户关系管理系统通常包括:工作台、外贸邮件、获客与线索、客户管理、公海池、销售机会、订单与外贸单据、产品与供应商、样品与快件、绩效审批权限和海关数据对接。远单 CRM 还提供 AI 助手和 6 个 AI Agent。

AI 助手和 AI Agent 有什么区别?

AI 助手是问答式的:你让它写开发信、翻译、做摘要,它做完就停。AI Agent 能按目标自主完成多步任务——例如获客 Agent 会自己搜网站、调插件、做背调、打分,但在关键节点会停下来等你确认,所有动作留痕、可以撤回。

Agent 会不会自己乱发邮件?

不会。发送类动作属于关键节点,必须由人批准才执行:跟进 Agent 生成的邮件进入待发队列,询盘分拣 Agent 的分配与回复方案需要逐批确认。每步动作都留痕,发出去之前可以修改、拒绝或整批撤回。

邮箱抓取插件合规吗?

插件只采集页面上公开展示的商务联系信息(如官网公布的邮箱、电话、联系人),并做有效性校验和查重。使用者需要遵守当地法律法规和对应平台的使用规则,合理使用采集到的信息。

远单 CRM 和远单是什么关系?单据怎么用?

远单 CRM 是远单旗下产品,内置远单 AI 外贸单证能力。客户、商品与交易条款录入一次,即可生成报价单、PI、SC、CI、PL 五类单证,数据变更时同步更新;完成成交与出运信息后,还能基于同一票数据输出合同、商业发票、装箱单、报关单与代理报关委托书。

公海是什么?怎么防止撞单?

公海是团队共享的无主客户池。客户超过设定天数未跟进会自动掉入公海(成交客户也可配置无复购回归),其他人可领取继续开发;配合录入时的公司名、邮箱、域名查重,同一家公司不会被两个业务员同时跟进,从机制上防止撞单。

标准版、Agent 版、产品+FDE 怎么选?

SOHO 和小团队选标准版即可覆盖全部模块;想用 AI Agent 放大获客与跟进产能选 Agent 版;10 人以上团队或有定制流程、需要数据迁移和渠道对接的工厂型企业,选产品 + FDE,由驻场工程师交付。FDE 前期咨询 ¥19,800/次(约 2 周,签订执行合同后 50% 可抵扣执行费),执行 ¥3,800/人天或按方案打包,常见项目 ¥39,800 起,软件按 Agent 版账号计费。

客户数据能导出吗?安全吗?

支持导出,不绑架数据。权限上按部门、角色和数据范围控制可见性,客户有明确归属,转交与掉海全部留痕,员工离职可一键交接名下客户。

用远单 CRM 管好外贸客户

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